Nadleśnictwo jest podstawową, samodzielną jednostką organizacyjną Lasów Państwowych działającą na podstawie ustawy o lasach. Podlega Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, która prowadzi nadzór i koordynuje działania na swoim terenie. Nadleśniczy powołany jest przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, przed którym odpowiada w zakresie swojego działania.
Kompetencje nadleśniczego wynikają z art. 35 ustawy o lasach.
Strukturę Nadleśnictwa stanowią:

• Biuro Nadleśnictwa
• Leśnictwa

Wykaz Leśnictw  

W nadleśnictwie Staszów zgrupowane jest 14 leśnictw + Leśnictwo Szkółkarskie:

1. Leśnictwo  GOLEJÓW z siedzibą w Staszowie

2. Leśnictwo WIŚNIÓWKA z siedzibą w Czajkowie Południowym

3. Leśnictwo SZCZEKA z siedzibą w Szczece

4. Leśnictwo STRUŻKI z siedzibą w Strużkach

5. Leśnictwo PLISKOWOLA z siedzibą w  Pliskowoli

6. Leśnictwo SICHÓW z siedzibą w Sichowie Małym

7. Leśnictwo ŁUBNICE z siedzibą w Łubnicach

8. Leśnictwo ŻYZNÓW z siedzibą w Jurkowicach Samotni

9. Leśnictwo SMERDYNA z siedzibą w Wiązownicy Kolonii

10. Leśnictwo BUKOWA z siedzibą w Bukowej

11. Leśnictwo ZAWIDZA z siedzibą w Łoniów Kolonii

12. Leśnictwo MALKOWICE z siedzibą w Woli Malkowskiej

13. Leśnictwo PRZYJMY z siedzibą w Woli Osowej

14. Leśnictwo MOKRE z siedzibą w Poniku

15. Leśnictwo szkółkarskie CZERNICA z siedzibą w Czernicy

W biurze nadleśnictwa wyróżnia się następujące  komórki organizacyjne:

• Dział Gospodarki leśnej
• Dział Finansowo Księgowy
• Dział Administracyjno-gospodarczy

Samodzielne STANOWISKA PRACY:

• Inżynierowie nadzoru
• Posterunek Straży Leśnej
• Administrator narzędzi informatycznych
• Stanowisko ds. pracowniczych
• Stanowisko ds. obronności i ochrony informacji niejawnych
• Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy

Wykaz stanowisk podległych bezpośrednio nadleśniczemu.

• Zastępca nadleśniczego (Z) – podlegają bezpośrednio, pracownicy działu gospodarki leśnej,  leśniczowie, leśniczy szkółkarz, podleśniczy dyspozycyjny przed skierowaniem do leśnictwa  
• Główny księgowy (K) – kieruje działem finansowo-księgowym
• Sekretarz (S) – kieruje działem administracyjno-gospodarczym
• Inżynier Nadzoru (NN) wykonuje zadania w zakresie kontroli funkcjonalnej w nadleśnictwie. W nadleśnictwie funkcjonuje dwóch inżynierów nadzoru.
• Stanowisko ds. BHP (BHP)– zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Nadleśnictwie realizowane są przez pracownika zatrudnionego na stanowisku inżyniera nadzoru. Wykonuje zadania związane z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w nadleśnictwie. Uprawnienia i obowiązki służb bhp reguluje Rozporządzenie RM z dn, 2 września 1997roku w sprawie służb bhp (Dz.U Nr 109 poz. 704 z późn. zm.).
• Starszy Strażnik Leśny zwany Komendantem Posterunku Straży Leśnej (NS) -  Posterunkiem Straży Leśnej kieruje starszy strażnik leśny zwany dalej Komendantem, który organizuje pracę strażników leśnych w zakresie ochrony zasobów i udostępniania lasu. Prawa i obowiązki Strażnika Leśnego reguluje art. 47.1 Ustawy o Lasach (Dz.U.  z 2025, poz. 567r z późn. zmianami oraz zarządzenia DGLP Nr 69 z 2019 i Nr 52 z 2004r oraz przepisami wykonawczymi i obowiązującą pragmatyką zawodową).
• Administrator narzędzi informatycznych pełni nadzór nad zasobami informatycznymi Nadleśnictwa i ponosi odpowiedzialność przez Nadleśniczym za ich sprawne funkcjonowanie oraz bezpieczną eksploatację zgodnie z przepisami wewnętrznymi oraz regulacjami zewnętrznymi obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe.
• Stanowisko ds. pracowniczych wykonuje zadania związane z całokształtem zagadnień dotyczących spraw pracowniczych oraz pełni obowiązki Administratora Ochrony Danych Osobowych w Nadleśnictwie,  pełni funkcję pełnomocnika do obsługi procedury zgłoszeń w Nadleśnictwie Staszów  oraz pełni funkcję pełnomocnika nadleśnictwa w zakresie wszelkich czynności związanych z uzyskiwaniem informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym a w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji pracowników nadleśnictwa,
2. uczestniczy wspólnie z kierownikami komórek organizacyjnych w Opracowywaniu projektów regulaminu pracy, kontrolowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy w zakresie czasu pracy i jego rozliczanie,
3. załatwianie spraw związanych z organizowaniem różnych form szkolenia zawodowego i doskonalenia kwalifikacji pracowników, oraz przebiegiem stażu  zawodowego absolwentów szkół i uczelni,
4. koordynacja działań w zakresie załatwiania spraw emerytalno-rentowych pracowników,
5. prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników,
6. gromadzenie i udostępnianie przepisów w zakresie prawa pracy,
7. prowadzenie i aktualizacja bazy danych komputerowych dotyczących ewidencji pracowników,
8. prowadzenie analitycznej ewidencji czasu pracy,
9. sporządzanie i definiowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak resortowych oraz innych form wyróżnień,
10. obsługa socjalna pracowników nadleśnictwa,
11. czuwanie nad prawidłowością przekazania wszystkich składników majątku związanych z przekazaniem - przyjęciem stanowiska pracy przez osoby materialnie odpowiedzialne,
12. pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2025 poz. 644),
13. realizuje obowiązki wskazane w załączniku nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w Nadleśnictwie Staszów, będących załącznikiem do Zarządzenia nr 33/2024 Nadleśniczego Nadleśnictwa Staszów z dnia 14.08.2024 r. w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich,
14. w zakresie kompetencji wykonuje zadania wynikające ze zgłoszenia zdarzeń korupcyjnych określonych w Polityce antykorupcyjnej .

• Stanowisko ds. obronności i ochrony informacji niejawnych (NO):

Stanowisko pracownika Pionu Ochrony, wyodrębnione w strukturze organizacyjnej jednostki (NO) utworzone na podstawie Zarządzenia nr 11 Dyrektora Generalnego LP z dnia 12.01.2003r w sprawie ochrony informacji niejawnych w Państwowym Gospodarstwie Leśnym LP (przyporządkowane pracownikowi Działu Gospodarki Leśnej), zakresie realizacji zadań związanych z obronnością  oraz ochroną informacji niejawnych, w tym prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych dla dokumentów o klauzuli „zastrzeżone”, podlega bezpośrednio Nadleśniczemu, w pozostałym zakresie stanowisko przyporządkowane kierownikowi Działu Gospodarki Leśnej.

Komórki organizacyjne

• Dział Gospodarki Leśnej symbol ZG - kierowany przez Zastępcę Nadleśniczego symbol Z, odpowiada za całokształt zagadnień związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej.

Do zadań Działu w szczególności należy:

1.  prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją i nadzorem (wg zasad kontroli funkcjonalnej), prac w zakresie: nasiennictwa, selekcji, szkółkarstwa, hodowli lasu, ochrony lasu, w tym ochrony przeciwpożarowej, ochrony przyrody, turystyki, łowiectwa, i użytków ubocznych,
2. prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem drewna, realizacją etatów określonych w PUL, oraz sprzedażą surowca drzewnego i obsługi klientów w tym zakresie,
3. prowadzenie spraw związanych ze stanem posiadania i ewidencją gruntów, w tym z udostępnianiem lasów, sporządzaniem i ewidencjonowaniem umów najmu i dzierżawy gruntów leśnych,
4.  prowadzenie merytoryczne spraw z zakresu funkcjonowania Leśnej Mapy Numerycznej stosownie do przydzielonych kompetencji, uprawnień
5. realizacja zadań związanych z realizacją Małej Retencji Nizinnej,
6. prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji w nadleśnictwie wynikających z obowiązku redaktora strony internetowej nadleśnictwa, i redaktora wprowadzającego BIP,
7. prowadzenie merytoryczne spraw z zakresu monitorowania zagrożeń, organizowania działań profilaktycznych i zwalczania szkodników i chorób drzew i roślin,

• Leśnictwa - kierowane przez leśniczego,

1. Leśniczy odpowiedzialny jest za całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem za co ponosi pełną odpowiedzialność służbową, materialną i karną,
2. Przy wykonywaniu zadań związanych ze szkodnictwem leśnym leśniczy korzysta z uprawnień wynikających z ustawy o lasach i innych szczególnych przepisów prawa,
3. w zakresie ochrony lasu przed szkodnictwem i w zakresie zwalczania szkodnictwa leśnego, leśniczy współpracuje ze Strażą Leśną, inżynierem nadzoru i pozostałymi pracownikami Nadleśnictwa,
4. podleśniczy, lub podleśniczy dyspozycyjny lub inny pracownik skierowani i/lub przydzieleni do leśnictwa podlegają bezpośrednio leśniczemu,
5. leśniczy lub Podleśniczy prowadzi sprzedaż drewna w leśnictwie na podstawie upoważnienia wydanego przez Nadleśniczego. Upoważnienie dokonywane jest w formie pisemnej, imiennie dla każdego leśniczego lub podleśniczego,
6. w czasie nieobecności leśniczego zastępuje go podleśniczy lub inny pracownik wyznaczony przez Nadleśniczego. Przekazanie leśnictwa na czas nieobecności leśniczego odbywa się na podstawie odrębnych przepisów,
7. leśniczy realizuje szczególne zadania wynikające z wymogów i standardów, certyfikacyjnych gospodarki leśnej,

• Dział Administracyjno – gospodarczy symbol SA - kierowany przez Sekretarza Nadleśnictwa w SL symbol S.

Do zadań Działu w szczególności należy:

1. prowadzenie sekretariatu Nadleśnictwa,
2. prowadzenie całokształtu spraw związanych z remontami, zakupami oraz budową środków trwałych infrastruktury Nadleśnictwa jak również gospodarką samochodami służbowymi i ewidencją transportu w SILP,
3. prowadzenie spraw związanych z umowami dzierżaw i użyczenia gruntów rolnych, najmu mieszkań, budynków i budowli, w tym administrowanie nieruchomościami i naliczanie czynszów,
4. koordynacja spraw dotyczących stosowania instrukcji kancelaryjnej Nadleśnictwa,
5. prowadzenie czynności kancelaryjnych z zakresu systemu EZD, jako podstawowego sposobu dokumentowania, przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, w oparciu o odrębne uregulowania prawne,
6. wykonywanie zadań związanych z administrowaniem SWIP - w odrębnie określonym zakresie,
7. wykonywanie zadań związanych z rejestracją w SILP - według przydzielonych, kompetencji, uprawnień,
8. prowadzenie ewidencji składników majątkowych, środków trwałych i wyposażenia (przedmiotów nietrwałych - ewidencja ilościowa) w SILP w podsystemie „Infrastruktura” w tym: nadzorowanie procesu likwidacji zbędnych środków trwałych włącznie z doprowadzeniem do fizycznej likwidacji począwszy od złożenia wniosku, poprzez uzyskanie niezbędnych zgód, pozwoleń itp. dokonania rozliczeń aż do sporządzenia druku LT,
9. koordynacja i nadzór nad umowami związanymi z odpowiedzialnością materialną pracowników za powierzone mienie,
10. sprawowanie nadzoru w zakresie, utrzymania czystości i porządku w Nadleśnictwie,
11. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w art. biurowe i spożywcze, magazynowaniem i użytkowaniem materiałów biurowych, pieczęci, druków, prasy i innych artykułów,
12. prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa,
13. sprawowanie nadzoru (opieki) nad sprzętem technicznym będącym na wyposażeniu biura Nadleśnictwa z wyłączeniem urządzeń peryferyjnych,
14. organizacja, koordynacja i realizacja zadań wynikających ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i wewnętrznych uregulowań w tym zakresie przydzielonych kompetencji,
15. prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej w zakresie przydzielonych kompetencji,
16. zabezpiecza logistycznie narady, szkolenia, spotkania, w tym imprezy okolicznościowe i inne związane z reprezentacją, odbywające się w siedzibie i na terenie Nadleśnictwa,
17. organizowanie i przeprowadzanie akcji, konkursów, zajęć edukacyjnych w szkołach i placówkach edukacyjnych oraz na terenie obiektów edukacyjnych Nadleśnictwa,
18. sporządzanie umów darowizn i sponsoringu,
19. właściwe prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym LP,
20. prowadzi i/lub koordynuje w przypadku konieczności zastosowania prawa zamówień publicznych zakup umundurowania i środków ochrony osobistej odzieży i obuwia roboczego oraz prowadzi przydział i ewidencję i rozliczanie w/w uposażenia uprawnionych pracowników,
21. uprawniony pracownik działu administracyjno-gospodarczego pełni funkcję koordynatora aplikacji eMundur,
22. prowadzi całokształt spraw związanych z udostępnieniem gruntów innych niż leśne,
23. redagowanie strony internetowej,
24. realizuje obowiązki wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich w Nadleśnictwie Staszów, będących załącznikiem do Zarządzenia nr 33/2024 Nadleśniczego Nadleśnictwa Staszów z dnia 14.08.2024 r. w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich,
25. prowadzi wewnętrzny rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletnich, będącym załącznikiem nr 3 do Standardów Ochrony Małoletnich.

• Posterunek Straży Leśnej kieruje wyznaczony przez Nadleśniczego starszy strażnik leśny zwany dalej komendantem.
  Do zadań Posterunku Straży Leśnej w szczególności należy:

1. zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego oraz ochrony innych składników mienia,
2.  prowadzenie spraw związanych z analizą stanu zagrożenia szkodnictwem leśnym, zapobieganiem, zwalczaniem przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego i sporządzaniem sprawozdawczości w tym zakresie.

• Dział finansowo-księgowy symbol FK, kierowany przez głównego księgowego symbol K

Do zadań Działu w szczególności należy:

1. prawidłowe działanie służb finansowo-księgowych w zakresie gospodarki finansowej i należytego gospodarowania funduszami specjalnymi,
2. prowadzenie ewidencji i formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, sporządzanie planów finansowych, analiz, sprawozdawczości, rozliczanie działalności gospodarczej i administracyjnej oraz terminowe egzekwowanie wszelkich należności i regulowanie zobowiązań,
3. prowadzenie kasy i rachunkowości Nadleśnictwa,
4. naliczanie płac pracowników Nadleśnictwa oraz dokonywanie rozliczeń z pracownikami z innych tytułów,
5. wykonywanie zadań związanych z rejestracją w SILP - według przydzielonych kompetencji, uprawnień
6. przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji składników majątkowych Nadleśnictwa,
7. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i rozliczaniem funduszu świadczeń socjalnych, w oparciu o obowiązujący w tym zakresie regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz inne przepisy prawa,
8. sporządzanie dokumentacji i załatwianie spraw wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym - w obowiązującym zakresie działania,
9. dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń,
10. naliczanie, pobieranie i odprowadzanie należnego podatku od osób fizycznych oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji do urzędów skarbowych,
11. rozliczanie podatku od towarów i usług VAT, podatku dochodowego od osób prawnych i podatków lokalnych,
12. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej, w tym dokumentacji dotyczącej obrotu materiałowego i zaopatrzeniowego,
13. dokonywanie ubezpieczenia mienia Nadleśnictwa na wypadek szkód losowych i innych - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
14. dokonywanie naliczania składek PPK oraz prowadzenie rozrachunków z instytucją finansową,
15. wprowadzanie na kartach deputatowych ewidencji sortów mundurowych i ubrań bhp,
16. w zakresie sprzedaży surowca drzewnego prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z przychodem i rozchodem drewna, a w szczególności:

•  fakturowanie przychodu i rozchodu drewna;
• sporządzanie wewnętrznych jak i zewnętrznych sprawozdań dotyczących sprzedaży drewna.